​1. Responsable du traitement des données

Le site B-One est édité par la société BMSI, société à responsabilité limitée (SARL), dont le siège social est situé au 3 et 5 rue Saint-Nicolas, 49150 Baugé-en-Anjou, France.

BMSI est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de l'utilisation du site internet.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter BMSI :

• Adresse électronique : contact@bmsinfo.fr

• Téléphone : 02 55 99 40 24

• Adresse postale : 3 et 5 rue Saint-Nicolas, 49150 Baugé-en-Anjou, France.

 

 

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre du fonctionnement du site B-One, différentes catégories de données personnelles peuvent être recueillies.

Formulaire de contact

Lorsqu'un visiteur utilise le formulaire de contact, les informations suivantes sont demandées :

• Nom de l'entreprise ;

• Rôle ou poste occupé ;

• Adresse électronique ;

• Numéro de téléphone ;

• Contenu du message transmis.

Ces informations permettent à BMSI de traiter les demandes et de contacter les personnes concernées.

Inscription à l'espace documentaire

L'accès à certaines ressources documentaires du site B-One est réservé aux entreprises clientes de BMSI utilisant le logiciel B-One.

Lors d'une demande d'inscription, les informations suivantes sont collectées :

• Nom de l'entreprise ;

• Prénom et nom de l'utilisateur ;

• Adresse électronique ;

• Informations nécessaires à la création et à la sécurisation du compte.

Chaque demande d'accès est soumise à une vérification et à une validation par BMSI.

Connexion et utilisation de l'espace membres

Le fonctionnement de l'espace réservé nécessite le traitement de données d'authentification, de paramètres du compte et d'informations techniques nécessaires à la sécurité des connexions.

Les fonctionnalités de gestion des membres et d'authentification sont fournies par la plateforme Wix.

Données techniques et cookies

Lors de la navigation sur le site, certaines données techniques peuvent être traitées pour assurer l'hébergement, la sécurité, l'authentification et le fonctionnement des pages.

Ces données peuvent notamment comprendre l'adresse IP, des informations relatives au navigateur, des données de session et les préférences relatives aux cookies.

 

 

3. Finalités et bases légales des traitements

Gestion des demandes de contact

Les données sont utilisées pour recevoir, examiner et traiter les demandes adressées à BMSI.

Base légale : intérêt légitime à répondre aux sollicitations reçues ou mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, selon la nature de la demande.

Gestion des accès à la documentation B-One

Les données permettent de vérifier les demandes d'inscription, de créer et d'administrer les comptes et d'attribuer ou retirer les droits d'accès.

Base légale : exécution d'obligations contractuelles lorsque cette base est applicable, ou intérêt légitime de BMSI à gérer les accès professionnels de ses entreprises clientes.

Sécurité du site et des comptes

Les données techniques nécessaires sont traitées pour protéger le site contre les accès non autorisés, les tentatives automatisées et les utilisations abusives.

Base légale : intérêt légitime de BMSI à assurer la sécurité de son site et de ses services.

Gestion des cookies soumis au consentement

Lorsque des cookies ou autres traceurs nécessitent une autorisation préalable, leur utilisation repose sur le consentement du visiteur.

 

 

4. Destinataires et stockage des données

Les informations transmises par le formulaire de contact sont adressées à la messagerie professionnelle de BMSI.

Certaines données du formulaire sont également enregistrées dans l'outil de gestion des contacts de Wix, notamment le nom de l'entreprise, le poste occupé, l'adresse électronique et le numéro de téléphone.

Les données relatives aux comptes utilisateurs et aux connexions sont traitées au moyen des fonctionnalités de gestion des membres de Wix.

L'accès aux informations est réservé aux personnes habilitées par BMSI et aux prestataires techniques intervenant pour son compte, dans la limite des besoins liés à leurs missions.

Le site utilise notamment les services suivants :

• Wix : hébergement du site, gestion des contacts, des membres et des fonctionnalités associées ;

• Usercentrics : gestion des préférences relatives aux cookies ;

• Google reCAPTCHA : protection des formulaires contre certaines utilisations automatisées.

Certains prestataires sont susceptibles de traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Lorsque de tels transferts existent, ils doivent être encadrés par les garanties prévues par la réglementation applicable.

 

 

5. Durées de conservation des données

BMSI conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation applicables.

Les durées de conservation retenues sont les suivantes :

Demandes de contact

Lorsque la demande ne donne pas lieu à une relation commerciale ou contractuelle, les informations sont conservées pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange avec la personne concernée.

Lorsque la demande aboutit à une relation contractuelle, les données nécessaires à cette relation peuvent être conservées selon les obligations et durées applicables à la gestion des clients.

Demandes d'inscription refusées

Les informations relatives aux demandes d'accès refusées à l'espace documentaire sont conservées pendant une durée maximale de 3 mois après la décision de refus, sauf nécessité particulière justifiant une conservation supplémentaire.

Comptes utilisateurs autorisés

Les données nécessaires à la gestion des comptes sont conservées pendant toute la durée durant laquelle l'utilisateur bénéficie d'un accès autorisé à l'espace documentaire B-One.

Lorsque cet accès prend fin et qu'aucune autre obligation ne justifie leur conservation, les données du compte sont supprimées ou anonymisées.

Données utilisées pour la prospection commerciale

Si BMSI utilise certaines coordonnées à des fins de prospection commerciale, les données des prospects non clients peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, sous réserve du respect des règles applicables à la prospection.

Cookies et données techniques

Les cookies et autres traceurs sont conservés selon leur finalité et les durées propres aux services concernés.

Lorsque des cookies nécessitent un consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment au moyen du gestionnaire de préférences disponible sur le site.

À l'expiration des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou, lorsqu'une obligation légale ou un motif légitime le justifie, conservées dans des archives à accès limité.

 

 

6. Cookies et technologies similaires

Le site B-One utilise des cookies et des technologies similaires pour assurer son fonctionnement et proposer certaines fonctionnalités.

Ces technologies peuvent notamment intervenir dans :

• Le fonctionnement technique du site ;

• La connexion à l'espace membres ;

• La sécurisation des formulaires ;

• La mémorisation des préférences de confidentialité.

Certains composants tiers, notamment Google reCAPTCHA, interviennent également dans la protection des formulaires.

Une bannière de gestion du consentement fournie par Usercentrics permet aux visiteurs d'accepter ou de refuser les cookies soumis à consentement.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement d'un service demandé par l'utilisateur peuvent être utilisés sans consentement préalable, conformément à la réglementation applicable.

Les visiteurs peuvent modifier leurs préférences et retirer leur consentement à tout moment au moyen du dispositif de gestion des cookies proposé sur le site.

La liste détaillée des services et traceurs, leurs finalités et leurs durées de conservation est accessible dans le gestionnaire de consentement, selon les informations disponibles pour chaque composant.

 

 

7. Sécurité et confidentialité

BMSI veille à limiter l'accès aux données personnelles aux personnes ayant besoin de les traiter dans le cadre de leurs fonctions ou prestations.

Le site repose sur des services techniques proposant des mécanismes de sécurisation des accès et des échanges de données.

Les informations collectées sont utilisées conformément aux finalités décrites dans la présente politique.

 

 

8. Droits des personnes concernées

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les personnes concernées disposent, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• Droit d'accès à leurs données personnelles ;

• Droit de rectification des informations inexactes ;

• Droit à l'effacement des données ;

• Droit à la limitation du traitement ;

• Droit d'opposition à certains traitements ;

• Droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;

• Droit de retirer leur consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés auprès de BMSI :

contact@bmsinfo.fr

BMSI pourra demander les informations strictement nécessaires à la vérification de l'identité du demandeur lorsque cela est justifié.

En cas de difficulté concernant le traitement de ses données personnelles, la personne concernée peut également adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :

https://www.cnil.fr

 

 

9. Mise à jour de la politique

BMSI peut modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés, des traitements de données ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Les modifications importantes pourront faire l'objet d'une information complémentaire lorsque cela est nécessaire.