Valeur par défaut d’un champ
B-One permet à chaque utilisateur de définir une valeur par défaut pour un champ de formulaire.
Cela signifie qu’une valeur peut être appliquée automatiquement lorsque certaines conditions sont remplies, sans que l’utilisateur ait besoin de la saisir manuellement.
Par défaut, la règle s’applique uniquement à l’utilisateur qui l’a créée.Un administrateur peut décider de l’appliquer à l’ensemble des utilisateurs.
Principe de fonctionnement
Une règle de valeur par défaut repose sur trois éléments :
Une valeur à appliquer
Un déclencheur (à la création ou à la modification)
Des conditions éventuelles
Exemple
Un opérateur peut définir que :
Le champ “Nb Étiquette” prenne automatiquement la valeur 2 lorsque le type d’article est “Produit fini”.
Dans ce cas, B-One vérifie la règle à chaque modification du champ concerné.
Créer une règle de valeur par défaut
Faites un clic droit sur le libellé du champ
Sélectionnez le menu Valeur par défaut
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
Cliquez sur Ajouter
Donnez une description à la règle
Indiquez la valeur à appliquer
Choisissez le moment de déclenchement :
À la création
À la modification d’un des champs filtrés
Si nécessaire, définissez les critères à vérifier
Cliquez sur Enregistrer puis fermez la fenêtre
Une puce grise apparaît alors à côté du champ pour signaler qu’une règle est active.
Supprimer une règle
Clic droit sur le libellé du champ
Menu Valeur par défaut
Sélectionnez la règle dans la grille
Cliquez sur Supprimer
Fermez la fenêtre
Droits administrateur
Un utilisateur disposant des droits Administrateur peut :
Appliquer une règle à tous les utilisateurs
Consulter, modifier ou supprimer les règles créées par d’autres utilisateurs
À retenir
Une valeur par défaut permet d’automatiser la saisie d’un champ
La règle peut être déclenchée à la création ou à la modification
Elle peut dépendre de critères précis
Par défaut, elle s’applique uniquement à son créateur
Une puce grise indique qu’une règle est active