Actions et fonctions disponibles depuis une fiche de formulaire

Une fiche de formulaire dans B-One ne sert pas uniquement à consulter ou modifier des données.Elle permet également d’accéder à de nombreuses fonctionnalités directement liées à l’élément affiché.

La fonction Retour arrière

Lorsque un champ est modifié dans une fiche, une barre bleue apparaît en dessous du champ.

• En passant la souris dessus, une infobulle affiche la valeur d’origine.

• En cliquant sur cette barre, la valeur initiale est immédiatement rétablie.

Cette fonctionnalité permet de corriger facilement :

• une suppression involontaire

• une erreur de saisie

• un clic accidentel

À savoir

• Le retour arrière fonctionne sur tous les types de champs (texte, numérique, case à cocher, date…), sauf les champs de texte enrichi.

• Tant que la fiche reste ouverte, il est possible de revenir aux valeurs d’origine.

• Dès que la fiche est fermée ou que l’on change d’onglet, les modifications sont définitivement enregistrées en base de données.

Le bouton Calculette Unités

Dans certains formulaires, un bouton spécifique peut apparaître à côté d’un champ numérique de quantité.

Il s’agit d’un convertisseur d’unités :

• saisissez la quantité dans l’unité que vous utilisez habituellement,

• B-One convertit automatiquement vers l’unité attendue dans le document (selon les unités définies sur l’article),

• un curseur permet d’ajuster l’arrondi avant validation.

Supprimer une fiche

Le bouton Suppr. permet de supprimer la fiche en cours.

Cette action :

• dépend des droits de l’utilisateur connecté,

• n’est possible que si certaines conditions métier sont respectées.

Les boutons d’action

Plusieurs boutons sont disponibles dans le bandeau supérieur du formulaire.

Bouton Fonction

Permet de lancer des fonctions spécifiques liées à l’élément affiché(exemple : actions métier sur une livraison).

Bouton Ouvrir

Permet d’ouvrir une fiche liée à la fiche en cours.

Bouton Édition

Permet d’ouvrir des éditions ou des reports liés à l’élément.

Bouton Impression

Permet d’imprimer des documents spécifiques(exemple : étiquette depuis une fiche de non-conformité).

Bouton Stock

Ouvre l’écran Stock pré-filtré sur l’élément affiché.

Bouton Documents (GED)

Permet d’accéder aux documents liés à la fiche (Gestion Électronique de Documents).

Le bouton affiche des compteurs :

• En bas : nombre de documents liés à la fiche

• En haut à droite : nombre de documents expirés

• En haut à gauche : nombre de documents en ouverture automatique

Astuce : laissez la souris sur le bouton pour afficher la liste des fichiers attachés et en ouvrir un en un clic.

Bouton Commentaire

Permet d’ouvrir les commentaires liés à la fiche.

Compteurs affichés :

• En bas : nombre total de commentaires

• En haut à droite : commentaires non traités

• En haut à gauche : commentaires en ouverture automatique

Bouton Tâche / Suivi

Permet d’ouvrir les tâches liées à la fiche.

Compteurs affichés :

• En bas : nombre total de tâches

• En haut à droite : tâches dont la date maximale est dépassée

• En haut à gauche : tâches non validées

Boutons de flux d’Étapes

Lorsque la gestion d’étapes est activée, des boutons d’étapes apparaissent en haut à gauche de la fiche.

Chaque bouton correspond à une étape du processus configuré.

Couleurs possibles :

• 🔵 Bleu : étape non commencée

• 🟡 Jaune : étape en cours, en attente de validation

  • indicateurs supplémentaires si l’utilisateur est valideur obligatoire ou facultatif

• 🟢 Vert : étape terminée

  
  

À retenir

• Une fiche de formulaire permet bien plus que la simple saisie de données

• La fonction Retour arrière sécurise les modifications

• Les boutons d’action donnent accès aux fonctions métier, documents, stock, commentaires et tâches

• Les compteurs visuels facilitent le suivi immédiat

• Les flux d’étapes permettent de piloter l’avancement d’un processus