Actions possibles directement depuis une grille

Les grilles de B-One ne servent pas uniquement à consulter des données. Elles permettent également d’effectuer de nombreuses actions directement depuis la liste, sans avoir à ouvrir systématiquement chaque fiche.

Selon la grille affichée, le contexte, les droits de l’utilisateur et les éléments sélectionnés, différents boutons et fonctions peuvent être disponibles.

Le bouton "Fonctions" sur une grille

Les boutons d’action en haut de la grille

Les principaux boutons d’action sont placés dans la partie supérieure de la grille.

Leur disponibilité dépend notamment :

• du menu ouvert ;

• du profil de l’utilisateur ;

• des droits associés ;

• de la ligne ou des lignes sélectionnées ;

• des actions possibles dans le contexte concerné.

Parmi les principaux boutons disponibles, on retrouve notamment Créer, Supprimer, Fonctions, Stock ou encore Actualiser.

Créer un élément

Le bouton Créer permet d’ajouter un nouvel élément dans la grille.

• Cliquez sur Créer.

• Une fiche de formulaire vierge s’ouvre.

• Renseignez les informations nécessaires.

• L’élément est enregistré après validation ou fermeture de la fiche.

Cette action reste soumise aux droits de l’utilisateur connecté.

Le bouton Fonctions

Son contenu varie selon la grille affichée et la sélection effectuée. Il peut notamment permettre de :

• lancer une fonction spécifique à l’élément sélectionné ;

• ouvrir un document ou une fiche liée ;

• accéder à une édition ou à un rapport ;

• lancer une impression ;

• modifier directement les données dans la grille ;

• dupliquer une ou plusieurs lignes ;

• archiver un document ;

• effectuer une action propre au menu utilisé.

Toutes les grilles ne proposent donc pas les mêmes fonctions.

Dupliquer un ou plusieurs éléments

La duplication permet de créer rapidement un nouvel élément à partir d’un élément existant.

Pour effectuer une duplication :

• sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la grille ;

• cliquez sur le bouton Fonctions ;

• choisissez Dupliquer les lignes sélectionnées ;

• confirmez l’opération.

B-One reprend les informations et les paramètres de l’élément d’origine. Certaines données, comme le code unique ou le statut, peuvent être automatiquement adaptées.

Supprimer un élément

Le bouton Supprimer permet de supprimer une ou plusieurs lignes sélectionnées dans la grille.

À noter :

• la suppression peut également être disponible depuis la fiche de l’élément ;

• l’action dépend des droits de l’utilisateur ;

• un élément possédant déjà un historique dans la base peut ne pas pouvoir être supprimé ;

• dans ce cas, B-One affiche un message d’erreur.

  
  

Modifier les données directement dans la grille (F10)

Certaines données peuvent être modifiées directement dans la grille, sans ouvrir chaque fiche individuellement.

Pour activer ce mode :

• appuyez sur la touche F10 ;

ou

• cliquez sur le bouton Fonctions ;

• choisissez Activer Modification dans la grille [F10].

[IMAGE : menu Fonctions avec l’activation du mode Modification dans la grille]

Les cellules modifiables deviennent alors directement éditables.

Certaines données peuvent toutefois rester verrouillées, notamment en fonction :

• du statut de l’élément ;

• des droits de l’utilisateur ;

• des règles métier appliquées.

Pour quitter ce mode, appuyez de nouveau sur F10 ou utilisez la fonction correspondante dans le bouton Fonctions.

Activation :

• appuyer sur F10

• ou cliquer sur Modification > Activer modification dans la grille

Les cellules modifiables deviennent alors éditables directement.

Certaines données peuvent rester non modifiables, notamment en fonction :

• du statut de l’élément,

• des règles métier appliquées.

Désactivation :

• appuyer de nouveau sur F10

• ou Modification > Arrêter modification dans la grille

Actualiser la grille — F5

Le bouton Actualiser permet de rafraîchir les données affichées dans la grille.

Cette action est particulièrement utile après :

• une modification réalisée dans un autre écran ;

• un traitement externe ;

• une action ayant un impact sur les données visibles.

Vous pouvez également utiliser directement le raccourci clavier F5.

Ouvrir l’écran Stock

Lorsqu’il est disponible, le bouton Stock ouvre l’écran de stock en tenant compte de l’élément sélectionné dans la grille.

L’écran est alors automatiquement préfiltré afin d’afficher les informations correspondantes.

Le raccourci clavier F6 peut également être disponible pour ouvrir l’écran Stock lié à la sélection.

Les raccourcis disponibles au survol d’une ligne

Lorsqu’une ligne est sélectionnée, des boutons de raccourci peuvent apparaître directement au survol de la souris.

[IMAGE : capture des trois raccourcis entourés sur une ligne]

Selon la grille, ils permettent de :

• afficher les fonctions liées à la ligne ;

• afficher tous les champs de la ligne avec le raccourci F8 ;

• afficher ou masquer les informations supplémentaires disponibles.

Ces raccourcis permettent d’accéder rapidement aux informations utiles sans revenir systématiquement aux boutons situés en haut de la grille.

Exporter la grille vers Excel

Toutes les grilles de B-One peuvent être exportées au format Excel (.xlsx).

L’export prend en compte :

• les filtres actifs,

• les tris appliqués.

En revanche, ne sont pas exportés :

• les groupements,

• les mises en forme (colorations automatiques, par exemple).

La fonction est accessible depuis le menu Paramètre Grille.

Dupliquer une grille dans un nouvel onglet

Il est possible de dupliquer l’affichage d’une grille

dans un nouvel onglet.

Cette fonction permet :

• de conserver une liste ouverte,

• tout en naviguant dans un autre menu de B-One.

Pour cela, cliquer sur le bouton Dupliquer en onglet situé en haut à droite de la grille.

À retenir

• Les grilles permettent d’agir directement sur les données sans ouvrir chaque fiche.

• Les actions disponibles dépendent du contexte et des droits de l’utilisateur.

• Le bouton Fonctions regroupe désormais les principales actions liées à la sélection.

• Le mode de modification directe peut être activé avec F10.

• Des raccourcis apparaissent au survol de certaines lignes.

• L’export Excel prend en compte les filtres et les tris actifs.

• Une grille peut être dupliquée dans un nouvel onglet pour faciliter la navigation.