Actions possibles directement depuis une grille

Les grilles de B-One ne servent pas uniquement à consulter des données.Elles permettent également d’effectuer de nombreuses actions directement depuis la liste, sans ouvrir systématiquement les fiches une par une.

Selon les droits de l’opérateur connecté et la grille affichée, différents boutons d’action sont disponibles.

Les boutons d’action de la grille

Les boutons d’action sont situés en haut à gauche de la grille. Toutes les grilles ne proposent pas l’ensemble des boutons : leur disponibilité dépend :

• du menu ouvert,

• du profil utilisateur,

• des droits associés.

Créer un élément

Le bouton Créer permet d’ajouter un nouvel élément à la grille.

• Cliquer sur Créer

• Une fiche de formulaire vierge s’ouvre alors en plein écran

• L’élément est créé après validation de la fiche

Cette action est soumise aux droits de l’opérateur.

Dupliquer un ou plusieurs éléments

La duplication permet de créer rapidement un nouvel élément à partir d’un existant, en conservant ses paramètres.

Procédure :

• Sélectionner une ou plusieurs lignes dans la grille

• Cliquer sur le bouton Modification (icône crayon)

• Choisir Dupliquer les lignes sélectionnées

• Valider le message de confirmation

B-One reprend l’ensemble des paramètres et modifie uniquement :

• le code unique,

• le statut si nécessaire.

Supprimer un élément

Le bouton Supprimer permet de supprimer une ou plusieurs lignes sélectionnées dans la grille.

À noter :

• la suppression peut aussi être réalisée depuis la fiche de l’élément

• un élément disposant d’un historique en base ne peut pas être supprimé

• dans ce cas, un message d’erreur est affiché

Modifier les données directement dans la grille (F10)

Pour modifier rapidement certaines données sans ouvrir les fiches, il est possible d’activer le mode modification dans la grille.

Activation :

• appuyer sur F10

• ou cliquer sur Modification > Activer modification dans la grille

Les cellules modifiables deviennent alors éditables directement.

Certaines données peuvent rester non modifiables, notamment en fonction :

• du statut de l’élément,

• des règles métier appliquées.

Désactivation :

• appuyer de nouveau sur F10

• ou Modification > Arrêter modification dans la grille

Actualiser la grille (F5)

Le bouton Actualiser permet de rafraîchir les données affichées dans la grille.

Cette action est utile après :

• une modification effectuée dans un autre écran,

• un traitement externe,

• une action impactant les données visibles.

Raccourci clavier : F5

Bouton Fonction

Le bouton Fonction permet d’exécuter des actions spécifiques à la grille en cours.

Exemples :

• copier un client en tant que fournisseur,

• créer un lot à partir d’un article sélectionné.

Les fonctions proposées varient selon le menu et le contexte.

Bouton Ouvrir

Le bouton Ouvrir permet d’accéder directement à des documents ou fiches liés à la ligne sélectionnée.

Exemples :

• ouvrir un document d’achat depuis une réception,

• ouvrir une fiche article depuis une liste de production.

Bouton Édition

Le bouton Édition permet d’ouvrir des éditions ou rapports liés à la grille.

Exemples :

• tableau de bord achat depuis la liste des fournisseurs,

• fiche OF depuis une liste de production.

Bouton Stock

Le bouton Stock ouvre l’écran de stock pré-filtré selon l’élément sélectionné dans la grille.

Cela permet un accès rapide à l’état des stocks sans navigation supplémentaire.

Bouton Impression

Le bouton Impression permet de lancer directement l’impression d’étiquettes depuis la grille, selon les paramétrages définis.

Exporter la grille vers Excel

Toutes les grilles de B-One peuvent être exportées au format Excel (.xlsx).

L’export prend en compte :

• les filtres actifs,

• les tris appliqués.

En revanche, ne sont pas exportés :

• les groupements,

• les mises en forme (colorations automatiques, par exemple).

La fonction est accessible depuis le menu Paramètre Grille.

Dupliquer une grille dans un nouvel onglet

Il est possible de dupliquer l’affichage d’une grille

dans un nouvel onglet.

Cette fonction permet :

• de conserver une liste ouverte,

• tout en naviguant dans un autre menu de B-One.

Pour cela, cliquer sur le bouton Dupliquer en onglet situé en haut à droite de la grille.

À retenir

• Les grilles permettent de réaliser de nombreuses actions sans quitter la vue liste

• Les boutons disponibles dépendent du contexte et des droits utilisateur

• Le mode modification (F10) permet des gains de temps importants

• L’export Excel facilite l’analyse externe des données