La fenêtre principale

Présentation générale de la fenêtre principale

Après connexion, l’utilisateur accède à la fenêtre principale de B-One. Cette interface centralise l’ensemble des fonctionnalités de l’application et permet de naviguer entre les différents modules selon les droits de l’opérateur connecté.

La fenêtre est structurée autour de :

• zones d’information,

• menus principaux,

• menus secondaires,

• paramètres de session et de personnalisation.

Informations de session visibles

En haut de la fenêtre, plusieurs informations sont affichées en permanence :

• Société active

• Utilisateur (opérateur) connecté

• Version de B-One

• Date du jour

• Historique de navigation

Ces éléments permettent à l’utilisateur de vérifier à tout moment le contexte de travail actif.

Les boutons de menus principaux

Chaque bouton représente un des axes de travail principaux activé pour votre société : Ventes, Achats, Production, Qualité, ... Un clic gauche sur un bouton active un volet de menus qui apparaît

à gauche de la fenêtre principale de B-One.

Note : selon les droits de l’opérateur connecté, ils peuvent être désactivés. Le bouton apparaît alors grisé :

Menus secondaires (volet latéral)

Sur la partie gauche de l’écran, un volet de menus secondaires permet d’accéder aux fonctionnalités détaillées du module sélectionné. Il reprend d’ailleurs le code couleur du menu principal.

Certains menus peuvent être :

• déployés pour afficher les sous-menus,

• ou repliés pour alléger l’affichage.

 Il faut cliquer sur la petite flèche pour déployer un sous-menu :

Note : selon les droits de l’opérateur connecté, certaines entrées du menu secondaire peuvent être désactivés.

Menu de session

Le menu de session, accessible via l’icône dédiée en haut de l’écran, regroupe les actions liées à l’utilisateur et à l’application.

Il permet notamment :

• de changer d’utilisateur,

• d’accéder aux paramètres de session,

• de modifier certaines options d’affichage,

• de consulter la documentation en ligne,

• d’afficher la version de l’application,

• de quitter B-One.

Les onglets de navigation

Ils permettent de visualiser et accéder rapidement aux fiches de formulaire ouvertes.

L’historique de navigation

Le bouton permet d’afficher et rouvrir rapidement les dernières fiches de formulaire consultées.

Options de personnalisation générales

B-One est un logiciel conçu pour s’adapter aux différents types de sociétés et d’activités. Plusieurs niveaux de personnalisation permettent d’ajuster l’application aussi bien au fonctionnement global de l’entreprise qu’aux préférences de chaque utilisateur.

Axes de travail de la société

Selon l’activité de votre entreprise, certains modules de B-One peuvent être activés ou désactivés.

Les axes de travail inutiles sont entièrement masqués :

• leur bouton disparaît du menu principal,

• ils ne sont pas simplement grisés.

Exemple :Une société de négoce n’utilisant pas la production n’aura pas accès au menu Production.

Ce paramétrage est réalisé en amont par BMSI, lors de la mise en place ou de l’évolution de la solution.

Charte graphique de la société

B-One peut être adapté à la charte graphique de votre société, notamment par :

• la modification de la couleur du bandeau supérieur,

• l’affichage du logo de l’entreprise ou de la marque.

Ce paramétrage est généralement effectué par BMSI, mais il peut également être réalisé par un opérateur disposant des droits d’administration, via les paramètres de la société.

Paramètres Société

Menu : Base > Paramètres

Ce menu regroupe l’ensemble des informations et réglages liés à la société, notamment :

• Informations générales

  • nom de la société,

  • coordonnées et informations de contact.

• Informations administratives

  • statut juridique,

  • SIRET,

  • numéro de TVA,

  • code APE, etc.

• Paramétrage logiciel

  • comportement des flux (ventes, achats, production),

  • configuration liée à la base de données.

• Documents commerciaux

  • textes personnalisés à afficher en en-tête ou pied de page des documents de vente et d’achat.

Ces paramètres impactent l’ensemble des utilisateurs de la société.

Paramètres de session

Menu de session > Paramètres

Les paramètres de session permettent d’enregistrer des réglages liés à l’ordinateur et à l’utilisateur en cours.Ils n’affectent pas les autres postes ni les autres utilisateurs.

Les principaux paramètres disponibles sont :

• Société Société proposée par défaut sur l’écran de connexion.

• Location Emplacement sélectionné par défaut.

• Machine Lorsque l’axe Production est activé, permet d’associer l’ordinateur à une machine.

• Étiqueteuse Destination par défaut des étiquettes générées depuis ce poste.

• Propriétaire Code opérateur mémorisé via l’option Se souvenir de moi de l’écran de connexion.

• Application Reporting Application utilisée par défaut pour l’ouverture des rapports SSRS.

Ces paramètres améliorent le confort d’utilisation et évitent des sélections répétitives.

À retenir

• La personnalisation peut être globale (société) ou locale (session).

• Les axes de travail inutiles sont totalement masqués.

• Les paramètres de session sont propres à chaque utilisateur et poste.

• BMSI intervient sur les réglages structurants, les administrateurs sur les ajustements internes.