Les grilles dans B-One

Les grilles sont un mode d'affichage central dans B-One. Elles permettent de visualiser, rechercher et manipuler rapidement un ensemble de données issues de la base (articles, clients, documents, lignes, etc.).

B-One enrichit cet affichage par de nombreuses fonctions de recherche, de filtrage, de regroupement et de personnalisation afin de s'adapter aux besoins de chaque utilisateur.

Vue d’ensemble d’une grille

Vue d'ensemble d'une grille

Une grille est composée de plusieurs zones fonctionnelles :

• les onglets de grille ;

• les boutons d'action ;

• la barre de recherche ;

• les colonnes de données ;

• la liste des éléments ;

• les options d'affichage.

Les onglets de grille

Les onglets permettent d'afficher rapidement une vue différente des mêmes données selon un critère prédéfini (statut, catégorie, type d'élément...).

Un clic droit sur un onglet donne accès à plusieurs fonctions :

• définir un onglet favori (ou par défaut) ;

• ouvrir le menu Paramétrer les onglets ;

• appliquer l'affichage de l'onglet actif aux autres onglets ;

• appliquer l'affichage de l'onglet favori ;

• réinitialiser l'affichage.

Depuis Paramétrer les onglets, il est possible de :

• ajouter un nouvel onglet ;

• renommer un onglet ;

• modifier son ordre par glisser-déposer ;

• masquer ou supprimer un onglet ;

• enregistrer les modifications ;

• réinitialiser la configuration.

Selon les droits attribués, un administrateur peut appliquer cette configuration à tous les utilisateurs.

Les boutons d'action

Au-dessus de la grille se trouvent plusieurs boutons permettant d'effectuer rapidement différentes opérations.

Selon le menu ouvert et vos droits, vous pourrez notamment :

• créer un nouvel élément ;

• accéder aux fonctions disponibles sur les éléments sélectionnés grâce au bouton Fonction ;

• gérer les filtres grâce au bouton Filtre ;

• actualiser l'affichage de la grille ;

• accéder à d'autres actions spécifiques au menu concerné.

Le contenu de ces boutons peut varier selon le module utilisé.

Les colonnes de données

Les informations sont affichées sous forme de colonnes.

Chaque colonne correspond à un champ de la base de données.

L'affichage est entièrement personnalisable.

Vous pouvez notamment :

• ajouter ou masquer une colonne ;

• modifier son ordre ;

• renommer une colonne ;

• ajuster sa largeur ;

• modifier le format des données numériques ;

• appliquer des couleurs automatiques selon certains critères.

Chaque onglet peut conserver sa propre configuration d'affichage.

Les groupements

Les groupements permettent d'organiser automatiquement les données selon un ou plusieurs critères.

Par exemple :

• catégorie ;

• famille ;

• statut ;

• code catalogue.

Ils facilitent la lecture des listes volumineuses.

Pour créer un groupement :

• faites un clic droit sur une colonne ;

• choisissez Grouper ;

• sélectionnez si le groupement doit s'appliquer uniquement à l'onglet actif ou à tous les onglets.

Les groupements peuvent ensuite être :

• renommés ;

• réorganisés ;

• masqués ;

• supprimés.

À retenir

• Les grilles constituent le principal mode d'affichage des données dans B-One.

• Les onglets permettent d'organiser plusieurs vues d'une même liste.

• Les boutons d'action donnent accès aux principales fonctions de la grille.

• Les colonnes sont entièrement personnalisables.

• Les groupements facilitent la lecture des données.