Les types de champs dans les fiches de formulaire

Les fiches de formulaire de B-One utilisent différents types de champs, chacun répondant à un usage précis.Comprendre leur fonctionnement permet de saisir les données correctement et d’exploiter pleinement les possibilités offertes par l’application.

Le champ numérique

Un champ numérique n’accepte que des valeurs chiffrées.

Fonctionnalités principales :

• saisie possible avec point ou virgule comme séparateur décimal ;

• possibilité de saisir directement un calcul à l’aide des opérateurs + - * / ;

• saisie assistée à la souris via les boutons de modification intégrés ;

• mise en forme du champ (nombre de décimales, unité affichée, etc.) définie par un administrateur.

Exemple : quantité, prix, taux, poids…

Le champ calculé

Un champ calculé affiche un résultat automatiquement calculé à partir d’autres champs, n’est pas possible de saisir manuellement une valeur dans ce type de champ.

Caractéristiques :

• peut s’appliquer à des champs numériques ou des champs de type date ;

• la mise en forme (décimales, unité, format) est paramétrée par un administrateur.

Exemple : total, montant calculé, délai…

Le champ Texte simple

Un champ de texte simple permet de saisir une seule ligne de texte brut.

Exemple : code, libellé court, référence.

Le champ Texte enrichi

Un champ de texte enrichi permet :

• la saisie de plusieurs lignes de texte ;

• la mise en forme du contenu grâce à une barre d’outils dédiée (gras, listes, etc.) ;

• la gestion de contenus multilingues, si cette option est activée.

Pour plus de détails sur la gestion des langues, se référer à la documentation dédiée.

La liste déroulante à sélection unique

Ce type de champ propose une liste limitée de valeurs parmi lesquelles une seule peut être sélectionnée.

Dans B-One, il est reconnaissable au bouton Loupe affiché dans le champ.

Fonctionnement :

• commencer à saisir du texte filtre automatiquement les valeurs proposées ;

• certaines listes sont dépendantes d’un autre champ (listes déroulantes en cascade).

Exemple : le champ Sous-famille dépend du champ Famille dans une fiche Article.

La liste déroulante à sélection multiple

Certains champs permettent de sélectionner plusieurs valeurs simultanément.Ils sont reconnaissables au bouton dédié affiché à droite du champ.

Procédure de sélection :

1. Cliquer sur le bouton du champ ;

2. Dans la fenêtre de sélection :

   • cliquer-glisser pour sélectionner plusieurs lignes consécutives ;

   • utiliser Shift ou Alt pour sélectionner une plage ;

   • utiliser Ctrl pour sélectionner des valeurs non consécutives ;

3. Cliquer sur Lier pour valider.

Les valeurs sélectionnées apparaissent ensuite séparées par des virgules dans le champ.

Exemple : emplacements dans l’écran Stock.

La case à cocher

Une case à cocher ne peut prendre que deux valeurs :

• activée (vrai),

• désactivée (faux).

Exemple : option active/inactive, paramètre oui/non.

Le champ Date

Un champ de type Date est reconnaissable à son icône dédiée, accepte uniquement une date au format Jour / Mois / Année.

Fonctionnalités disponibles :

• saisie manuelle rapide (les 6 chiffres jjmma suffisent) ;

• calendrier simple via la flèche du champ (vue mensuelle, date du jour) ;

• calendrier dynamique via le bouton dédié :

  • calendrier Achat ou Vente,

  • gestion des dates ouvertes/fermées,

  • annotations,

  • visualisation du nombre de documents sur une même date.

Un survol de la souris affiche également des informations complémentaires (numéro de semaine, position dans la semaine, etc.).

Le champ Contact

Le champ Contact est reconnaissable à son icône spécifique, fonctionne comme une liste déroulante, avec une fonctionnalité supplémentaire :

• au survol de l’icône, la fiche Contact s’affiche directement ;

• possibilité d’ouvrir un nouvel email dans Outlook® depuis ce champ.

Le champ Adresse

Le champ Adresse est également une liste déroulante enrichie, reconnaissable à son icône.

Fonctionnalités :

• affichage rapide de la fiche Adresse au survol ;

• possibilité de lancer une recherche de l’adresse dans Google Maps.

  
  

À retenir

• Chaque type de champ répond à un usage précis ;

• Certains champs sont calculés ou dépendants, donc non modifiables manuellement ;

• Le comportement et la mise en forme des champs peuvent dépendre des droits utilisateur et des paramétrages administrateur ;

• Les champs enrichis facilitent la saisie et l’exploitation des données.