Module Achat - Devis et Factures

Les documents d’achat dans B-One (devis, factures, avoirs, etc.) utilisent la même structure de fiche.

Les captures et explications présentées ici utilisent l’exemple d’un devis fournisseur, mais le fonctionnement est identique pour les autres documents d’achat.

Accéder aux documents

Depuis le module Achat, sélectionner le type de document souhaité :

• Devis

• Facture en saisie

• Avoir en saisie

• Facture

• Avoir

Chaque entrée ouvre une grille de documents permettant de consulter ou créer des éléments.

Pour créer un document :

Achat → sélectionner le document → Créer

Une fiche de document s’ouvre.

Structure de la fiche document

La fiche est organisée en plusieurs onglets.

Onglet Général

Informations principales du document :

• Doc : numéro du document

• Tiers : fournisseur

• Nom

• Adresse

• Contact

• Date commande

• Référence fournisseur

• Acheteur

• Note

Ces champs permettent d’identifier le fournisseur et le contexte du document.

Gérer les montants du devis

Onglet Montant

Cet onglet regroupe les calculs financiers du document.

Gestion

• Encours

• Remise / Frais

• Franco

Montants calculés

• Total HT

• Correction TVA

• Total TVA

• Total TTC

• À facturer HT

• À facturer TTC

Ces montants sont calculés automatiquement à partir des lignes du document.

Informations de facturation et paiement

Onglet Facturation

Cet onglet contient les informations liées à la facturation et au paiement.

Informations de facturation

• Date de facturation

• Référence facture tiers

• Tiers facturé

• Adresse de facturation

Paiement

• Condition de paiement

• Mode de paiement

• Banque

Ces informations sont utilisées lors de la génération de la facture fournisseur.

Ajouter des lignes de commande

La partie basse de la fiche correspond aux lignes du document.

Pour ajouter un article :

Cliquer sur Créer, Saisir les informations :

• Code article

• Libellé

• Quantité

• Prix unitaire

• TVA

Le logiciel calcule automatiquement :

• le montant HT

• la TVA

• le montant TTC

Les lignes peuvent être modifiées ou supprimées directement dans cette grille.

À retenir

Les documents d’achat de B-One (devis, factures, avoirs) utilisent la même structure de fiche.

Un document se crée depuis la grille correspondante avec le bouton Créer.

La fiche document comporte trois onglets principaux :

• Général

• Montant

• Facturation

Les montants sont calculés automatiquement à partir des lignes saisies.