Documentation

La fonction Tarifs Fournisseurs permet d’enregistrer les prix d’achat associés à un fournisseur pour un article donné. Elle permet de gérer et conserver les conditions tarifaires fournisseurs , afin de faciliter la création des documents d’achat. Accéder aux tarifs fournisseurs Depuis le module Achat , ouvrir la section Paramètre , puis cliquer sur Tarifs Fournisseurs . Une grille s’ouvre et affiche les tarifs enregistrés. Il est possible de créer, modifier ou supprimer des

La fonction MRP (Material Requirements Planning) permet d’anticiper les besoins d’approvisionnement en analysant les besoins en articles et les niveaux de stock. Elle génère automatiquement des propositions d’achat afin de suggérer la création de commandes fournisseurs lorsque des besoins sont détectés. Accéder au MRP Depuis le module Achat , cliquer sur MRP dans le menu de gauche. L’écran Proposition Achat s’ouvre et affiche les suggestions d’approvisionnement générées p

Les documents d’achat dans B-One (devis, factures, avoirs, etc.) utilisent la même structure de fiche . Les captures et explications présentées ici utilisent l’exemple d’un devis fournisseur , mais le fonctionnement est identique pour les autres documents d’achat. Accéder aux documents Depuis le module Achat , sélectionner le type de document souhaité : Devis Facture en saisie Avoir en saisie Facture Avoir Chaque entrée ouvre une grille de documents permettant de consulter o

La fonction Réception permet d’enregistrer l’arrivée des marchandises commandées auprès d’un fournisseur. Elle permet de confirmer la livraison, de suivre les dates de réception et de compléter les informations liées au transport. Accéder aux réceptions Depuis le module Achat , cliquer sur Réception dans le menu de gauche. La grille des réceptions s’ouvre et permet de consulter les documents existants ou d’en créer un nouveau. Pour créer une réception : Cliquer sur Créer .

Le module Achat permet de gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement auprès des fournisseurs. Depuis ce module, il est possible de créer et suivre les différents documents liés aux achats : Devis fournisseur Commandes Réceptions Factures fournisseur Il permet également de suivre l’état des documents et des lignes d’achat afin de savoir ce qui reste à recevoir ou à facturer. Menu du module Achat Le menu situé à gauche de l’écran regroupe les principales fonctionnalités

Glossaire Achat Le Glossaire Achat permet d’enregistrer des commentaires ou textes standards qui peuvent être réutilisés dans les documents du module Achat. Il sert notamment à centraliser des informations récurrentes , comme des remarques ou des précisions liées aux commandes ou aux factures fournisseurs. Accéder au glossaire Depuis le module Achat , cliquer sur Glossaire ACHAT dans la section Paramètre . Une grille s’ouvre et affiche la liste des éléments déjà enregistrés