Documentation

Dans les fiches de formulaire, B-One affiche des puces de couleur  à côté de certains champs. Ces indicateurs visuels permettent de comprendre rapidement le rôle , l’ importance  ou le comportement  d’un champ. Il existe trois types de puces , chacune ayant une signification précise. 🔴 Puce rouge : champ important Un champ marqué d’une puce rouge  est considéré comme important . Cela signifie que B-One s’attend à ce qu’une valeur soit renseignée dans ce champ pour que certai

B-One permet à chaque utilisateur de définir une valeur par défaut  pour un champ de formulaire. Cela signifie qu’une valeur peut être appliquée automatiquement  lorsque certaines conditions sont remplies, sans que l’utilisateur ait besoin de la saisir manuellement. Par défaut, la règle s’applique uniquement à l’utilisateur qui l’a créée.Un administrateur peut décider de l’appliquer à l’ensemble des utilisateurs. Principe de fonctionnement Une règle de valeur par défaut repos

B-One permet de modifier dynamiquement le comportement  d’un champ ou d’un groupe de champs selon des conditions définies par l’utilisateur. Contrairement aux valeurs par défaut, ici on ne remplit pas automatiquement un champ :on agit sur son apparence ou son fonctionnement . Principe Un comportement conditionné repose sur : Un ou plusieurs effets à appliquer Des conditions à vérifier Lorsque les conditions sont réunies, B-One applique automatiquement les effets configurés. E

L’écran Stock  permet d’analyser les stocks de la société sous différents angles : localisation (magasin, emplacement) disponibilité conformité évolution dans le temps besoins calculés Il est accessible depuis les menus Production  et Logistique , mais également depuis la plupart des grilles et formulaires via l’icône dédiée. Lien avec le MRP L’écran Stock est directement lié au module MRP  (calcul des besoins et prévisions). Par défaut, il affiche les données issues du derni

B-One permet de lier facilement tous types de documents à une fiche de formulaire : PDF Images Emails Pièces jointes Outlook® Tout autre type de fichier L’association se fait simplement par glisser-déposer . Il est également possible d’ajouter des informations complémentaires (type, catégorie, date de validité) et d’appliquer une politique GED  pour automatiser le nommage et le rangement. Certaines fonctionnalités peuvent être limitées selon vos droits opérateur ou vos droi

Les commentaires sont un outil intégré de notes et de communication interne  dans B-One. Ils permettent : d’annoter une fiche d’adresser un message à un ou plusieurs collègues de suivre l’état de traitement d’un message Ils fonctionnent comme une messagerie interne liée aux fiches  du logiciel. Consulter un commentaire Sur une fiche, le bouton Commentaire  affiche des compteurs indiquant : En bas : nombre total de commentaires liés à la fiche En haut à droite : nombre de comm

Les tâches sont un outil de suivi d’actions  liées à une fiche dans B-One. Plus qu’une simple to-do list, elles permettent d’organiser et de structurer le suivi d’activité dans plusieurs flux métier : Suivi commercial (CRM) Non-conformités Gestion d’affaires Suivi qualité Coordination interne Elles constituent un élément central de nombreux processus intégrés à B-One. Accéder aux tâches Depuis n’importe quelle fiche, cliquez sur le bouton Tâche / Suivi . Ce bouton affiche des

Les étapes sont un outil de gestion simplifiée de flux de validation . Elles peuvent être activées sur n’importe quelle table B-One : Articles Clients Fournisseurs Documents commerciaux etc. Elles permettent de structurer un processus en plusieurs phases successives de validation. Principe Chaque fiche peut être associée à un flux d’étapes . Chaque étape peut : Désigner un ou plusieurs valideurs Être obligatoire ou facultative Être suivie par un historique Les étapes apparais

B-One affiche, en haut à droite de la fenêtre principale (et en haut de certaines fenêtres), des icônes de notification  liées aux fonctionnalités transversales du logiciel. Ces icônes concernent : Le compte utilisateur Les étapes Les tâches Les messages À quoi servent-elles ? Un clic sur l’icône ouvre directement l’écran, permettant de voir : Les tâches à traiter Les étapes à valider Les messages non lus Ils fonctionnent comme un tableau de bord d’alertes en temps réel . Sys

B-One offre à tout utilisateur la possibilité de modifier la façon dont doit se comporter un champ ou un groupe de champs dans un formulaire, en fonction de conditions qu'il détermine. exemples de comportements : caractères actif, visible ou important du champ, styles de police et de couleurs, etc. exemples de conditions : selon le type, le statut ou le numéro d'étape en cours sur la fiche ; selon la valeur du champ concerné, un calcul sur cette valeur ou même la valeur d'un

Les étapes sont un outil de gestion simplifiée de flux de validation. Elles peuvent être activées sur n’importe quelle table de la base...

B-One vous permet de créer, personnaliser et automatiser différents types de contrôles afin notamment de récolter/contrôler des données...

Il est possible de gérer plusieurs langues dans les documents générés par B-One. Cela s’appuie sur plusieurs paramètres et fonctionnalités.