Documentation

Le module Maintenance permet de gérer les éléments liés au suivi et à l’organisation des opérations de maintenance dans B-One. Il peut notamment regrouper les interventions, les pièces utilisées, les pièces associées aux machines, les fournisseurs, ainsi que différents paramètres liés à la maintenance, comme les centres de charge, les maintenances périodiques ou les fiches de réglage. Selon les droits de l’utilisateur et le paramétrage de l’entreprise, certaines informations

Le module Vente de B-One permet de centraliser et suivre les documents commerciaux liés à l’activité client. Il peut regrouper différentes étapes du cycle de vente, comme les affaires, les devis, les commandes, les livraisons, les lignes à traiter, la facturation ou encore le suivi des règlements. Selon l’organisation de l’entreprise, ce module peut être adapté afin de faire apparaître uniquement les menus nécessaires à son fonctionnement quotidien. L’objectif est de disposer

Dans le module Logistique, B-One permet aussi de gérer les éléments de paramétrage nécessaires au bon fonctionnement des flux de stock. L’utilisateur peut paramétrer les magasins, les emplacements, les mouvements de stock, les délais de transport, mais aussi les formats d’étiquettes et les étiqueteuses utilisées. Ces réglages permettent d’adapter le module aux besoins réels de l’entreprise : organisation des zones de stockage, préparation des impressions, identification des p

Dans le module Logistique, B-One permet d’organiser et de suivre les opérations liées au transport et à la préparation des expéditions. Les écrans de planning donnent une vision claire des livraisons à préparer, des dates prévues, des transporteurs concernés et des informations utiles au bon déroulement des expéditions. L’utilisateur peut ainsi anticiper les départs, organiser les priorités et suivre les livraisons planifiées. Le module permet aussi de gérer les informations

Dans le module Logistique, B-One permet de préparer, réaliser et valider les inventaires de stock. L’écran d’inventaire permet de générer une liste de comptage selon différents critères : tous les articles, une sélection d’emplacements ou une sélection d’articles précise. L’utilisateur peut ainsi adapter l’inventaire à son besoin, qu’il s’agisse d’un contrôle global ou d’un inventaire ciblé. B-One facilite également le suivi du comptage grâce aux informations disponibles dans

Dans le module Logistique, B-One permet de consulter et suivre les stocks avec une vision détaillée par magasin, emplacement, article ou lot. L’écran Stock centralise les informations importantes pour comprendre rapidement la situation des produits : quantité disponible, stock réel, stock prévisionnel, mouvements à venir, stock non conforme ou encore stock minimum franchi. L’utilisateur peut filtrer les données selon ses besoins et consulter le détail des emplacements, des lo

Dans le module Logistique, B-One permet de gérer les flux d’entrée et de sortie des marchandises à travers les écrans de réception et de livraison. La réception permet d’enregistrer l’arrivée des produits, qu’il s’agisse d’une réception directe ou d’une réception liée à un document existant. Les informations principales sont centralisées : tiers, magasin, adresse, contact, dates de réception demandée, confirmée ou modifiée. La livraison permet de préparer et suivre les sortie

Le module Logistique de B-One permet de suivre et piloter l’ensemble des flux liés aux stocks et aux mouvements de marchandises. Il regroupe les principales fonctions nécessaires à la gestion quotidienne de la logistique : les réceptions, les livraisons, les transferts, les retours, les emplacements de stock, les lots, les inventaires et l’étiquetage. Grâce à cette organisation, les utilisateurs peuvent visualiser rapidement où se trouvent les produits, suivre leurs mouvement

Dans B-One, le module Base ne sert pas uniquement à créer des articles, des clients, des fournisseurs, des contacts ou des adresses. Il regroupe aussi plusieurs outils complémentaires qui permettent de suivre les données, de contrôler leur cohérence et d’adapter le logiciel au fonctionnement de l’entreprise. Les écrans de suivi permettent de gérer des actions ou des informations à traiter, tandis que les contrôles de cohérence aident à repérer les éléments incomplets, incohér

Dans B-One, la fiche Affaire permet de regrouper les informations liées à un projet, un dossier client ou un ensemble d’actions suivies dans le temps. Elle peut servir à centraliser les éléments importants d’un dossier : client concerné, désignation de l’affaire, statut, dates, informations commerciales, documents associés, commentaires, tâches ou éléments de suivi. L’objectif est de disposer d’un point d’entrée clair pour retrouver rapidement les informations liées à une mêm

Dans B-One, les fiches Contact et Adresse permettent de compléter les informations liées aux clients, fournisseurs et autres tiers de l’entreprise. La fiche Contact centralise les informations des personnes avec lesquelles l’entreprise échange : nom, prénom, fonction, société, adresse email, numéros de téléphone ou encore notes internes. La fiche Adresse permet de gérer les différentes adresses utilisées dans B-One : adresse principale, adresse de livraison, adresse de factur

Le module Base de B-One regroupe les informations essentielles utilisées dans l’ensemble du logiciel. Il sert de point de départ pour structurer les données communes : articles, versions de production, clients, fournisseurs, contacts, adresses, paramètres, conditions de paiement ou encore éléments de suivi. Ces informations alimentent ensuite les autres modules de B-One, comme les ventes, les achats, la production, la qualité ou la logistique. L’objectif est de centraliser le

Dans B-One, la fiche Article permet de centraliser les informations liées aux éléments suivis par l’entreprise : produits finis, marchandises, composants, matières premières ou autres références utilisées dans l’activité. Chaque article peut regrouper plusieurs informations importantes, comme son code, son nom, sa description, sa catégorie, sa famille, son conditionnement ou encore des informations complémentaires propres à l’entreprise. L’objectif est de disposer d’une base

Dans B-One, les fiches Client et Fournisseur permettent de centraliser les informations liées aux tiers avec lesquels l’entreprise travaille. Une fiche peut regrouper les informations principales d’une société : code, nom, statut, adresse principale, numéro SIRET, numéro de TVA, code APE, contacts associés ou encore informations commerciales et administratives. L’objectif est de disposer d’une base de tiers claire et fiable, afin de faciliter les échanges, les documents comme

Le module Production de B-One regroupe les outils nécessaires pour organiser, suivre et piloter l’activité de fabrication. Depuis ce module, l’utilisateur peut accéder aux informations liées aux ordres de fabrication, aux phases machine, aux lots, aux stocks, au planning ou encore au suivi de production. L’objectif est de donner une vision plus claire de ce qui est prévu, de ce qui est en cours et de ce qui doit être suivi dans l’atelier. Selon l’organisation de l’entreprise,

Le module Qualité de B-One regroupe les outils nécessaires pour déclarer, suivre et traiter les problématiques qualité rencontrées dans l’entreprise. Depuis ce module, l’utilisateur peut accéder aux informations liées aux non-conformités, aux actions de suivi, aux coûts associés, aux contrôles, aux commentaires terrain ou encore aux documents qualité. L’objectif est de donner une vision claire des anomalies constatées, de leur origine, des actions mises en place et de leur év

La fonction Tarifs Fournisseurs permet d’enregistrer les prix d’achat associés à un fournisseur pour un article donné. Elle permet de gérer et conserver les conditions tarifaires fournisseurs , afin de faciliter la création des documents d’achat. Accéder aux tarifs fournisseurs Depuis le module Achat , ouvrir la section Paramètre , puis cliquer sur Tarifs Fournisseurs . Une grille s’ouvre et affiche les tarifs enregistrés. Il est possible de créer, modifier ou supprimer des

La fonction MRP (Material Requirements Planning) permet d’anticiper les besoins d’approvisionnement en analysant les besoins en articles et les niveaux de stock. Elle génère automatiquement des propositions d’achat afin de suggérer la création de commandes fournisseurs lorsque des besoins sont détectés. Accéder au MRP Depuis le module Achat , cliquer sur MRP dans le menu de gauche. L’écran Proposition Achat s’ouvre et affiche les suggestions d’approvisionnement générées p

Les documents d’achat dans B-One (devis, factures, avoirs, etc.) utilisent la même structure de fiche . Les captures et explications présentées ici utilisent l’exemple d’un devis fournisseur , mais le fonctionnement est identique pour les autres documents d’achat. Accéder aux documents Depuis le module Achat , sélectionner le type de document souhaité : Devis Facture en saisie Avoir en saisie Facture Avoir Chaque entrée ouvre une grille de documents permettant de consulter o

La fonction Réception permet d’enregistrer l’arrivée des marchandises commandées auprès d’un fournisseur. Elle permet de confirmer la livraison, de suivre les dates de réception et de compléter les informations liées au transport. Accéder aux réceptions Depuis le module Achat , cliquer sur Réception dans le menu de gauche. La grille des réceptions s’ouvre et permet de consulter les documents existants ou d’en créer un nouveau. Pour créer une réception : Cliquer sur Créer .